Du behältst den Überblick, wo andere den Faden verlieren?
Als Persönliche/r MitarbeiterIn CEO/Generalsekretär sorgst du dafür, dass strategische Prioritäten, Entscheide und Initiativen wirksam umgesetzt werden. Du koordinierst, priorisierst und sorgst dafür, dass Themen mit Zug umgesetzt werden – mit Überblick, Weitsicht und Drive.

Das kannst du bewegen

• Du übernimmst die Verantwortung für das Monitoring, die Steuerung und Umsetzung strategischer CEO-Initiativen und Projekte
• Du unterstützt den CEO und den Generalsekretär bei ad hoc zugewiesenen Aufgaben und unterstützt sie effizient im Tagesgeschäft
• Gemeinsam mit dem Generalsekretär bereitest du Meetings (insb. Geschäftsleitungssitzungen) strukturiert vor, begleitest sie professionell und stellst die Nachbearbeitung sicher – von Agenda und Briefings bis zu Protokollen und Follow-ups
• Du leitest oder koordinierst Sonderprojekte mit strategischer Relevanz
• Du arbeitest eng mit dem CEO und dem Generalsekretär in strategischen Themen zusammen und unterstützt bei der internen Kommunikation
• Du bist Sparring-Partner für den CEO, den Generalsekretär und weitere Mitglieder des Führungsteams
• Du entwickelst das Generalsekretariat aktiv weiter und bringst deine Ideen für die gesamte Organisation mit ein.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft
• Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Unternehmensberatung, Strategie, Corporate Development oder einer vergleichbaren Stabs- oder Linienfunktion
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz in einem dynamischen Umfeld
• Viele Ideen und den Drang zu gestalten
• Proaktive, unternehmerische und gewinnende Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einer Schnittstellenfunktion
• Loyalität, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und modernen Kollaborationstools
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

• Ein vertrauensvolles Umfeld bei einer Zuger Unternehmung mit Sinn, Stabilität und Aufbruchstimmung
• Viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Markt mit kurzen Wegen von der Idee bis zur Umsetzung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice – für Job und Privatleben im Gleichgewicht
• Einen guten Karriere-Zug machen: Gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zusammen wachsen: Ein kollegiales Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
• Für Zug. Für dich.: Übernahme der Unfallversicherungsprämie, Beitrag an deine Krankenkasse, kostenlose Tiefgaragenparkplätze und vieles mehr. 

Gestalte mit uns die Zukunft von WWZ – viel Zug drin.

Die Stelle wird neu geschaffen und es besteht daher noch ein gewisser Gestaltungsspielraum. Lass uns in deinem Motivationsschreiben wissen, wie du die Stelle ausgestalten würdest, wie du sie nennen würdest, welche Prioritäten du für die Position siehst und wie du die ersten 3 Monate „on the job“ verbringen würdest.

Damit wir deine Bewerbung bestmöglich bearbeiten können, bitten wir dich, dich ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform zu bewerben. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. 

Bewerbungen von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.